Kebijakan Privasi Aplikasi Android ADEX One

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana aplikasi Android ADEX One ("Aplikasi") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan membagikan data pribadi Anda saat Anda menggunakan layanan kami. Dengan menggunakan Aplikasi, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini.

1. Ruang Lingkup

Kebijakan ini berlaku untuk penggunaan Aplikasi Android yang terhubung ke sistem ADEX One, termasuk fitur autentikasi, profil karyawan, absensi, cuti/izin/sakit, lembur, proyek, inventaris terkait operasional, serta akses slip payroll.

2. Data yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan kategori data berikut:

• Data akun: nama, username, email, nomor telepon, peran, dan cabang kerja.
• Data kepegawaian: nomor induk/identitas karyawan, NIK, alamat, tanggal/lokasi lahir, agama, pendidikan, posisi/jabatan.
• Data finansial dan administrasi kepegawaian: nomor rekening, nama pemilik rekening, NPWP, nomor BPJS, serta kontak darurat.
• Data absensi: waktu check-in/check-out, status keterlambatan, durasi istirahat, dan riwayat absensi.
• Data lokasi: koordinat GPS (latitude/longitude) untuk validasi radius absensi dan absensi transit.
• Data foto dan dokumen: foto absensi, foto profil, dan lampiran dokumen (contoh: dokumen cuti/izin/sakit, dokumen proyek, dan dokumen administrasi personal).
• Data pengajuan operasional: alasan cuti/izin/sakit, alasan lembur, catatan pekerjaan/proyek, serta catatan inventaris terkait tugas.
• Data teknis layanan: token sesi/autentikasi, log aktivitas, alamat IP, waktu akses, dan informasi teknis lain yang dibutuhkan untuk keamanan sistem.

3. Cara Kami Menggunakan Data

Data digunakan untuk:

• autentikasi pengguna dan pengelolaan akses berbasis peran;
• memproses absensi berbasis lokasi dan foto verifikasi;
• memproses pengajuan cuti/izin/sakit/lembur dan alur persetujuan;
• menampilkan serta memperbarui profil dan dokumen kepegawaian;
• menyediakan akses data payroll/slip gaji yang berhak diakses pengguna;
• mendukung operasional pekerjaan (proyek, inventaris, dan pencatatan internal);
• audit, keamanan, pencegahan penyalahgunaan, dan penanganan insiden.

4. Izin Perangkat Android

Aplikasi dapat meminta izin berikut sesuai fitur yang Anda gunakan:

• Kamera: untuk foto absensi, foto profil, atau unggah dokumen pendukung.
• Lokasi (presisi): untuk validasi lokasi saat check-in/check-out dan absensi transit.
• Penyimpanan/Media (jika diperlukan perangkat): untuk memilih atau mengunggah file lampiran.

Jika izin tertentu tidak diberikan, beberapa fitur mungkin tidak dapat berjalan optimal atau tidak dapat digunakan.

5. Dasar Pemrosesan Data

Pemrosesan data dilakukan untuk pelaksanaan hubungan kerja dan administrasi SDM, pemenuhan kewajiban hukum perusahaan, serta kepentingan sah perusahaan untuk keamanan dan efektivitas operasional.

6. Pembagian Data kepada Pihak Lain

Kami tidak menjual data pribadi Anda. Data dapat dibagikan secara terbatas kepada:

• tim internal yang berwenang (HR, atasan, admin sistem) sesuai kebutuhan kerja;
• penyedia layanan infrastruktur/hosting/penyimpanan, pemeliharaan sistem, dan layanan teknis lain yang mendukung operasional aplikasi;
• pihak berwenang jika diwajibkan oleh hukum dan peraturan yang berlaku.

7. Penyimpanan dan Retensi Data

• Data disimpan selama akun aktif, selama hubungan kerja berjalan, atau selama diperlukan untuk tujuan operasional dan kepatuhan.
• Data tertentu yang berkaitan dengan administrasi kepegawaian, payroll, perpajakan, atau kepatuhan hukum dapat disimpan lebih lama sesuai kewajiban hukum dan kebijakan internal perusahaan.
• Setelah tidak diperlukan, data akan dihapus, dianonimkan, atau diarsipkan secara terbatas sesuai kebijakan retensi internal dan ketentuan hukum yang berlaku.

8. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah pengamanan administratif dan teknis yang wajar, termasuk kontrol akses berbasis peran, autentikasi, pencatatan aktivitas, pembatasan akses data, serta pengamanan transmisi data melalui koneksi jaringan yang wajar dan sesuai kebutuhan sistem. Namun, tidak ada sistem yang dapat dijamin 100% bebas risiko.

9. Hak Anda sebagai Subjek Data

Sesuai ketentuan yang berlaku, Anda dapat mengajukan permintaan untuk:

• mengakses ringkasan data pribadi Anda;
• memperbaiki data yang tidak akurat;
• membatasi atau menolak pemrosesan tertentu sesuai dasar hukum yang berlaku;
• menghapus data tertentu sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban hukum/operasional perusahaan.

Permintaan dapat diajukan melalui email privasi harmadeveloper@gmail.com atau melalui mekanisme internal perusahaan yang berlaku.

10. Penghapusan Akun dan Data

Jika akun ADEX One dibuat/disediakan dalam konteks hubungan kerja atau penugasan oleh perusahaan, permintaan penghapusan akun dapat diajukan melalui HR, admin internal, atau email privasi harmadeveloper@gmail.com. Kami akan meninjau permintaan tersebut dan, sepanjang dimungkinkan, menonaktifkan akun serta menghapus atau menganonimkan data yang tidak lagi wajib disimpan.

Dalam hal tertentu, sebagian data tetap dapat dipertahankan untuk kepentingan administrasi kepegawaian, keamanan, pencegahan penyalahgunaan, penyelesaian sengketa, audit, perpajakan, atau pemenuhan kewajiban hukum.

11. Transfer Data Antarwilayah

Apabila infrastruktur teknis melibatkan pemrosesan lintas wilayah/negara, kami akan menerapkan langkah perlindungan yang wajar sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

12. Privasi Anak

Aplikasi ini ditujukan untuk kebutuhan kepegawaian/perusahaan dan bukan untuk penggunaan umum oleh anak-anak.

13. Perubahan Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Perubahan material akan diumumkan melalui aplikasi atau kanal komunikasi resmi perusahaan.

14. Kontak

Untuk pertanyaan terkait privasi atau perlindungan data pribadi, hubungi:
IT/PT Adika Dwikarya Utama
Email: harmadeveloper@gmail.com
Alamat: Jl. Pahlawan Revolusi No. 7A, Pondok Bambu, Jakarta Timur, DKI Jakarta, Indonesia